Mesdames et Messieurs les Maires,
Mesdames et Messieurs les Présidentes et Présidents d’établissements publics,
Afin d’améliorer la gestion des visites médicales, nous vous informons de la mise en place d’une nouvelle plateforme dédiée à la gestion des visites médicales du travail : ORA.
Elle est alimentée par les données issues de la base AGIRHE. Ainsi, tout agent enregistré dans AGIRHE sera automatiquement intégré dans ORA, avec un délai de prise en compte de 24 heures : un agent inscrit dans AGIRHE sera visible dans ORA le lendemain de son enregistrement.
Afin d’accéder à cette nouvelle plateforme, il est impératif que chaque employeur crée un compte utilisateur.
Vous trouverez cette page, un descriptif comprenant le lien d’accès ainsi que des guides et un tutoriel vous accompagnant dans :
• la création de votre compte,
• la planification des visites médicales.
Nous vous rappelons les modalités d’organisation des visites :
• Les agents en suivi individuel renforcé et les agents exerçant dans un cadre d’emploi technique doivent bénéficier d’une visite médicale au maximum tous les 2 ans.
• Les agents du cadre d’emploi administratif doivent être vus au maximum tous les 5 ans.
La procédure est la suivante :
1. L’employeur sollicite une visite auprès du secrétariat santé par mail : secretariat.sante@cdg55.fr
2. Le secrétariat ouvre des plages de rendez-vous.
3. L’employeur planifie ensuite le créneau directement sur la plateforme ORA.
La convocation est téléchargeable directement sur la plateforme et devra être transmise à l’agent.
Les fiches de liaison seront également transmises de manière dématérialisée aux agents et aux employeurs, via l’adresse électronique renseignée dans AGIRHE. Il convient dès lors de vérifier que l’adresse renseignée dans AGIRHE est bien celle sur laquelle vous souhaitez recevoir les fiches de liaison.
Lors de la visite, les professionnels de santé demanderont aux agents l’adresse électronique personnelle ou professionnelle sur laquelle la fiche de liaison leur sera transmise directement. À défaut d’adresse électronique renseignée, l’agent devra récupérer sa fiche auprès de son employeur.
À compter du 1er avril, il ne sera plus possible de planifier des visites médicales via AGIRHE.
Nous vous remercions par avance pour votre collaboration et vous invitons à créer votre compte le plus rapidement possible afin d’assurer la continuité du suivi médical de vos agents.
Nos services restent à votre disposition pour toute information complémentaire.
Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.